Przechowywanie i archiwizacja

Przechowywanie i archiwizowanie to proces przenoszenia istotnych dokumentów, które już nie są aktualne, lecz mogą nadal mieć pewne znaczenie dla organizacji, na przykład w przypadku dokumentacji związanej z zgodnością i prawem, do przechowywania. Cromwell oferuje szeroki wybór rozwiązań do archiwizacji i przechowywania, aby zapewnić bezpieczeństwo i porządek ważnych dokumentów.

Dlaczego warto przechowywać i archiwizować?
Dokumentacja, która przestaje być aktualna, zajmuje miejsce, które mogłoby być przeznaczone na bieżące dokumenty. Jednakże, jeśli dokumentacja ma związek z prawem lub wymogami regulacyjnymi, po prostu jej wyrzucenie nie jest idealne, ponieważ informacje te mogą być potrzebne w przyszłości. W takim przypadku konieczne jest zarchiwizowanie informacji.

Rodzaje skrzyń do przechowywania i archiwizowania
• Skrzynie archiwizacyjne - Te skrzynie są przeznaczone do archiwizowania dokumentów, posiadają prosty w montażu design oraz miejsca do łatwego oznakowania, co pozwala na szybkie odzyskanie dokumentów w razie potrzeby.

• Walizki przewozowe - Czasami nazywane "skrzyniami bankierskimi", są idealne do przechowywania dokumentów, a można je łatwo oznakować, aby wiedzieć, co się w nich znajduje.

Aspekty do rozważenia przy wyborze skrzyń do przechowywania i archiwizowania
• Rozmiar dokumentów - W przypadku walizek przewozowych, zazwyczaj są one projektowane do przechowywania dokumentów w formacie A4. Skrzynie do przechowywania są trochę większe i mają więcej miejsca na przechowywanie przedmiotów, takich jak foldery i segregatory.

Najczęstsze pytania
Do czego można używać skrzyń archiwizacyjnych?
Skrzynie archiwizacyjne mogą być wykorzystywane do przechowywania przedmiotów takich jak ważne dokumenty, dzieła sztuki, kolekcje, akta genealogiczne i dokumenty.